Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op de overeenkomst welke tot stand komt nadat iemand zich heeft ingeschreven als lid van Atletiekvereniging DES of deelneemt aan een evenement georganiseerd door Atletiekvereniging DES.

Artikel 1. Deelname

1. Met evenementen worden bedoeld alle activiteiten die worden georganiseerd door Atletiekvereniging DES, zoals onder andere wedstrijden, trainingen, festiviteiten en cursussen.
2. Deelname aan een evenement is uitsluitend mogelijk door iemand die tenminste de door de Atletiekvereniging DES voor deelname aan het evenement vastgestelde minimumleeftijd heeft bereikt.
3. De deelnemer mag aan het evenement slechts deelnemen indien hij het daartoe strekkende inschrijfformulier volledig en naar waarheid heeft ingevuld, indien het inschrijfgeld volledig is voldaan en indien de deelnemer akkoord is gegaan met de algemene voorwaarden.
4. Deelname aan het evenement geschiedt door de deelnemer persoonlijk. Het is niet toegestaan een ander in plaats van de deelnemer aan het evenement deel te laten nemen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Atletiekvereniging DES.
5. Indien de deelnemer verhinderd is aan het evenement deel te nemen, wordt het betaalde inschrijfgeld niet gerestitueerd.
6. Atletiekvereniging DES kan op grond van omstandigheden welke buiten haar macht liggen besluiten het evenement geen doorgang te laten vinden. De deelnemer wordt dan in de gelegenheid gesteld om deel te nemen aan het evenement op een nader vast te stellen vervangende datum of de eerstvolgende editie van het evenement. Restitutie van het inschrijfgeld vindt plaats, als de deelnemer niet in staat is tot deelname op de vervangende datum. Een besluit van Atletiekvereniging DES om het evenement geen doorgang te laten vinden doet geen aansprakelijkheid ontstaan voor vergoeding van de door de deelnemer gemaakte kosten.

Artikel 2. Aansprakelijkheid

1. Deelname geschiedt voor eigen risico. Atletiekvereniging DES is niet aansprakelijk voor enige schade, hoe ook genaamd, die de deelnemer mocht lijden als gevolg van de deelname, tenzij deze schade het directe gevolg is van aan de Atletiekvereniging DES toe te rekenen opzet of grove schuld. Sponsors van het evenement en de gemeente waarin het evenement plaats vindt zijn, op dezelfde voet als de Atletiekvereniging DES, uitgesloten van aansprakelijkheid.
2. Indien ondanks het bepaalde in het eerste lid van dit artikel aansprakelijkheid van Atletiekvereniging DES voor schade van de deelnemer aangenomen moet worden, blijft de verplichting van Atletiekvereniging DES tot vergoeding van die schade beperkt tot ten hoogste het bedrag dat de verzekeraar van de vereniging ter zake van die schade uitkeert.
3. De deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van schade die hij of een nabestaande mocht lijden ten gevolge van zijn overlijden, letsel of ziekte, veroorzaakt door zijn deelname aan het evenement.
4. De deelnemer verklaart zich bekend met het feit dat deelname een goede psychische en fysieke gezondheid vereist, en verklaart dat hij aan deze eis voldoet en dat hij zich voldoende zal hebben voorbereid op het evenement.
5. De deelnemer vrijwaart Atletiekvereniging DES voor schade die derden mochten lijden als gevolg van een aan de deelnemer toe te rekenen handelen of nalaten met betrekking tot het evenement. De deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van aansprakelijkheid voor bedoelde schade.
6. Leden van Atletiekvereniging DES zijn automatisch ook lid van de Atletiekunie en via de Atletiekunie verzekerd voor ongevallen en aansprakelijkheid. Deze verzekering dekt alleen ongevallen etc. bij activiteiten (zoals o.a. wedstrijden, trainingen en evenementen) die door de vereniging zijn georganiseerd. Voor niet leden geschiedt deelname altijd op eigen risico. Activiteiten, niet georganiseerd door de vereniging, zoals het al dan niet in groepsverband met een of meerdere leden gezamenlijk trainen anders dan tijdens de reguliere trainingen, vallen derhalve niet onder deze verzekering.

Artikel 3. Privacy

1. Deelnemer verleent bij voorbaat toestemming aan Atletiekvereniging DES voor openbaarmaking van tijdens of rond evenementen gemaakt beeldmateriaal waarop de deelnemer zichtbaar is. Indien bezwaar tegen een gepubliceerde foto dient u een verzoek in voor verwijdering. (website@avdes.nl)
2. De door de deelnemer verstrekte persoonsgegevens worden door Atletiekvereniging DES opgenomen in een bestand. De deelnemer verleent door het aangaan van de overeenkomst toestemming aan Atletiekvereniging DES tot gebruik van de persoonsgegevens voor het verzenden van informatie aan de deelnemer. Indien de deelnemer schriftelijk of per e-mail aangeeft bezwaar te hebben tegen het verzenden van informatie door Atletiekvereniging DES, zal deze dat verzenden stop zetten. De deelnemer verleent door het aangaan van de overeenkomst toestemming aan de Atletiekvereniging DES tot openbaarmaking van zijn naam en wedstrijdresultaten, bijvoorbeeld door middel van publicatie in dagbladen en via internet.

Artikel 4. Wedstrijdreglement

1. Op de deelname aan het evenement zijn van toepassing de wedstrijdinformatie welke voorafgaand aan het evenement kenbaar zullen worden gemaakt via de website www.avdes.nl of de specifieke website van het betreffende evenement.
2. De deelnemer is gebonden aan de regels voor hardloopwedstrijden welke door de organiserende vereniging worden toegepast conform de richtlijnen van de Atletiekunie.
3. De Atletiekvereniging DES stelt de uitslag vast en is gerechtigd de uitslag te wijzigen na geconstateerde onjuistheden. Een deelnemer heeft geen recht op een prijs indien hij in strijd heeft gehandeld met het wedstrijdreglement. Een reeds toegekende prijs moet in deze gevallen door de deelnemer worden teruggeven aan de Atletiekvereniging DES.
4. De Atletiekvereniging DES is gerechtigd een deelnemer te diskwalificeren en/of uit de wedstrijd te halen indien deze zich niet houdt aan dit wedstrijdreglement of zich onsportief of onbehoorlijk gedraagt of indien dit op grond van medische overwegingen of in verband met een ordelijk verloop van het evenement noodzakelijk wordt geacht.
5. Deelnemers dienen de instructies op te volgen van personen die gelet op de door hen gedragen kleding of andere uiterlijke kenmerken kennelijk tot de organisatie van het evenement behoren.

Atletiekvereniging DES is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 40236499 en aangesloten bij de Atletiekunie onder verenigingsnummer 14312.

Atletiekbaan en clubgebouw: Postelseweg 74, 5521 RC Eersel. (geen postadres)

Gepubliceerd: 6 juli 2022