1 Onder clubrecords worden die prestaties verstaan die nog niet eerder door leden van DES zijn geleverd op een specifiek nummer. Een prestatie gelijk aan een al erkend clubrecord is eveneens een clubrecord.

2 De records worden bijgehouden door een recordcommissie, onder verantwoordelijkheid van het bestuur.

3 Er bestaan zowel clubrecords binnen als buiten in de verschillende categorieën voor zowel mannen als vrouwen. Voor de bepaling van de diverse leeftijdsklassen wordt verwezen naar het Atletiekunie reglement.

4 Wanneer een lid van DES zich schuldig gemaakt heeft aan het gebruik van doping in de periode waarin het lid een record verwezenlijkte dan wordt dit record niet erkend, dan wel achteraf nietig verklaard.

5 Records kunnen gevestigd worden op officiële (door de Atletiekunie of vergelijkbare instanties goedgekeurde en/of erkende) wedstrijden en op wedstrijden die door het bestuur van DES zijn toegestaan.

6 Records kunnen ook gevestigd worden in series, barrages en kwali­ficaties. Voor het vestigen van een record op een onderdeel van de meerkamp moet aan de normale voorwaarden geldend voor dat onder­deel worden voldaan.

7 Buiten of outdoor records kunnen niet op een overdekte baan worden gevestigd. Indoorrecords kunnen slechts gevestigd worden op volledig overdekte banen.

8 Indien uit de uitslag blijkt dat bij de (horden)sprintnummers en het ver- en hinkstapspringen een meewind van meer dan 2,0 meter per seconde is geconstateerd kan een prestatie niet als record worden erkend. Meerkamptotaalrecords komen niet meer voor erkenning in aanmerking als op enig daarvoor in aanmerking komend onderdeel een meewind van meer dan 4,0 meter is geconstateerd. In geval van twijfel of als er geen officiele windmeetappartuur gebruikt is kan de recordcommissie inlichtingen hierover inwinnen bij de organisa­tie.

9
a) Junioren en pupillen kunnen in hogere leeftijdsklassen records verwezen­lij­ken mits uit de uitslag blijkt dat het onderdeel verwerkt is volgens de regels geldend voor de hogere klasse.
b) Masters kunnen records vestigen in jongere leeftijdsklas­sen mits uit de uitslag blijkt dat aan de regels geldend voor die jongere klasse is voldaan.

10 Bij elk meerkamprecord dient vermeld te worden welke prestaties voor het meerkamprecord hebben gezorgd. De recordcommissie kan dit na te rekenen.

11 Records gevestigd in wegwedstrijden komen slechts in aanmerking voor erkenning als uit de uitslag blijkt over welke afstand gelo­pen is en als in alle redelijkheid aangenomen mag worden dat de opgegeven afstand correct is. Bij twijfel mag van de atleet of atlete die een record loopt verlangd worden dat hij of zij een officiële afstandverklaring aan de recordcommissie doet toekomen.

12 Prestaties die in aanmerking komen voor een nieuw clubrecord dienen aangemeld te worden bij de recordcommissie. Het is daarbij niet noodzakelijk dat de aanvrager zelf het record heeft verwezenlijkt.

13 De recordcommissie beoordeelt de aanvragen op alle voor het record in aanmerking komende reglementen en verstrekt de recordhouder erkenning of een afdoende verklaring bij afwijzing.

14 Tegen een afwijzing van een recordaanvraag is geen beroep mogelijk.

15 Wanneer een lid van DES zijn of haar eigen clubrecord evenaart zal slechts het eerste record gepubliceerd worden in de officiële recordlijst. Dit geldt ook voor estafetteploegen die uit exact dezelfde deelnemers bestaan. Indien een evenaring van een meerkamptotaalrecord tot stand kwam met een andere serie presta­ties dan wordt een en ander wel gepubliceerd.

16 Voor het vergelijken van handgeklokte en elektronisch gemeten tijden wordt de internationaal geldende norm gebruikt. Dit houdt in: Op alle loopnummers tot de 400 meter zal bij de handge­klokte tijd een correctie van 0.24 seconden worden opgeteld om tot een vergelijkbare elektronisch gemeten tijd te komen. Voor ­de 400 meter geldt een cor­rectie van 0.14 seconden. Voor afstanden boven de 400 meter geldt geen correctie. (Clubrecords met handtijden blijven als zodanig in takt, de hierboven genoemde vergelijkingsmethode is slechts een instrument om te vergelijken, meer niet)